4 Pasos Para Un Reclutamiento Perfecto

Cuenta la historia que en los albores de Google, trabajaba un joven sobradamente brillante en el área de mercadeo. Por sus cualidades, algunos de los directivos pensaron en cambiarlo del área de mercadotecnia a la de desarrollo de nuevos productos, un programa denominado Asistentes de la Gerencia de Producto (AMP, por sus siglas en inglés). Desafortunadamente, el cambio no se logró: el joven no tenía un título universitario que avalara sus conocimientos en la ciencia de la computación, ya que era autodidacta. El joven asociado de mercadeo, Kevin Systrom, eventualmente se fue de Google. Al pasar de los años, fundó una empresa llamada Instagram, misma que después vendió a Facebook por mil millones de dólares…

En cualquier empresa, negocio, compañía u organización puede suceder lo mismo: no contar con un plan de selección y reclutamiento de personal conduce a cometer grandes errores, como dejar ir talentos. Si alguno de los ejecutivos de Google hubiera confiado más en mantener una o varias entrevistas con Kevin o le hubiera aplicado una batería de pruebas que llegaran a demostrar el poder de su mente brillante, Google sería hoy padre de la red social con más seguidores a nivel mundial.

¿Qué acciones hay que realizar para lograr un reclutamiento perfecto?

Definir el perfil. Lo primero que tenemos que tener bien claro es cuál es el perfil que andamos buscando. El perfil debe tener ciertas cualidades y habilidades también. Hay que tener elaborado ya un manual de puesto que nos facilite la búsqueda.

Aplicar un Estudio Socioeconómico Laboral. Como ya lo hemos dicho, este estudio es básico si queremos encontrar al candidato ideal. El ESL es la ventana al mundo real del candidato. Sería un error quedarnos solo con la información expuesta en su currículum vitae, por ello es necesario corroborar la información a través las llamadas a las referencias personales y laborales. En ocasiones se suma al estudio la aplicación de una batería de pruebas sicométricas.

3 Entrevistar al candidato.Tener cara a cara al aspirante al puesto es la acción que corona cualquier plan de reclutamiento. Durante la entrevista, cuando es clara, cordial y franca podemos recibir información relevante de primera mano. Puntualidad, comportamiento, nerviosismo, presentación personal, son algunos de los datos relevantes que esbozan la personalidad del candidato. Y todo es realmente importante.

4 Compartir resultados. Siempre y sin distinción, hay que avisar al candidato si fue elegido y también si no lo fue. No es necesario entrar a detalle, pero si es justo compartir el panorama general que circundó la decisión final. La cordialidad nunca debe dejar de estar presente durante todo el proceso de selección.

4 Enemigos de la Contratación

A todo mundo le pasa. Poner en marcha el proceso de búsqueda, selección y contratación de personal lo hacemos solo en momentos de emergencia, es decir, cuando alguno de tus empleados renuncia, es despedido o simplemente ya no se presentó a trabajar. Son estas situaciones las que nos orillan a cometer algunos errores al momento de contratar. Y todo por no contar con un plan de reclutamiento-selección bien definido.

¿Cuáles son los peores enemigos del proceso correcto de contratación?

  1. Las prisas. Tienes un restaurante. Estás a unos días de celebrar con un magno evento su segundo aniversario y al chef se le ocurre renunciar. Todo se te viene encima porque la protagonista del evento sería una cena de cuatro tiempos creada por el chef que ya se va. No hay tiempo para publicar la vacante en ningún medio. Y con prisas, contratas al primer recomendado que te hizo uno de tus cocineros aplicando sólo una ligera entrevista. El resultado era el esperado: la cena de aniversario sale mal lo que, posiblemente, te llevará a perder la admiración de tus clientes e invitados.
  2. La fachada. Al recibir en entrevista laboral a un nuevo candidato, revisas con gran detenimiento su currículum vitae: una exposición de maravillas. Experiencia sobrada, estudios sobresalientes y excelentes referencias logran crear una imagen casi perfecta. Te limitas a corroborar la información llamando a un par de referencias. En cuestión de horas compruebas que tienes delante de ti al mejor candidato. Lo contratas. Y con los meses te das cuenta que has subido al barco un elemento que no llena las expectativas del puesto. 
  3. El exceso de confianza. Para la vacante administrativa que tienes en tu empresa, contratas a una candidata con prisas basándote única y exclusivamente en la información del currículum vitae. Gracias a que es la recomendada de la amiga de tu prima, le das tu voto de confianza. Se te olvida lo del contrato a prueba por 3 meses y le das a firmar un contrato laboral por 1 año, o lo que es peor, por tiempo indefinido. A los pocos meses detectas fuga de dinero. Y todo apunta a que se trata de los malos manejos hechos por la colaboradora en la que creíste ciegamente sin aplicarle ningún tipo de filtro o estudio.
  4. La compasión. No te queda la menor duda que el colaborador que contrataste para liderar el departamento de Recursos Humanos no es el indicado. No cumple con el perfil, no logra las metas y tiene un temperamento que lo aísla de sus compañeros de trabajo. Sabes que es momento de despedirlo pero la situación te incomoda y prefieres darle largas. Solamente recuerda que la compasión humana en estos casos puede costarte dinero y hasta el futuro de tu negocio o empresa.

Definitivamente, estos errores comunes se pueden sortear: basta con tener un proceso de selección-reclutamiento claro y específico en el que incluyas siempre la aplicación de un Estudio Laboral Socioeconómico. Ésta herramienta te ayudará a contratar al mejor candidato sin prisas y a olvidarte de engorrosos trámites como lo es un despido o una demanda laboral.

Estudio Socioeconómico Laboral, ¿Para Qué Sirve?

Más que una tendencia en el mundo laboral, la aplicación del Estudio Socioeconómico Laboral es una práctica que las empresas grandes o pequeñas han ido adoptando para enriquecer su proceso de reclutamiento.

Las empresas u organizaciones suelen contratan estos servicios de forma externa (apoyándose en expertos profesionales) integrándolos como “filtros” durante las etapas finales de todo el proceso. La mayoría de las veces, los resultados de estos estudios son la pieza clave para contratar o dejar de lado a un candidato. De allí, su vital importancia.

¿Para qué sirve un Estudio Socioeconómico Laboral?

  1. Para conocer al candidato. Es común que por la premura de contratar a un candidato para ocupar un puesto vacante aceleremos el proceso de selección y contratemos basándonos en los resultados de la entrevista y de los datos expuestos en un currículum vitae. Sin embargo, siempre queda en el aire la duda: ¿qué hay más allá, en la vida y costumbres del candidato? Una imagen impecable, un trato cortés y un currículum pleno de logros y conquistas pueden ser únicamente la fachada de algo mucho más interesante o también desagradable.
  2. Para investigar al candidato. Esta herramienta de selección y reclutamiento no pierde la mirada de los detalles, pues son los detalles lo que podrían marcar la diferencia entre el candidato ideal y el que no lo sería jamás. Un Estudio Socioeconómico Laboral debe ser profundo. La investigación incluye rasgos de su vida familiar y social (zona geográfica en donde vive, condiciones de su vivienda, relación de sus gatos fijos, etc.) así como de su vida laboral (puestos, empresas y períodos de tiempo).
  3. Para verificar los datos. Una vez que se realizó la entrevista, se estudió el currículum vitae y se realizó la visita domiciliaria para enriquecer el Estudio Socioeconómico Laboral, es momento de verificar cada uno de los datos. Los mejores resultados se obtienen cuando un equipo multidisciplinar de profesionistas (trabajadores sociales y sicólogos) se suman a esta labor. Las empresas que contratan los servicios de un outsourcing obtienen resultados fiables.

Hay que recordar que la finalidad del Estudio Socioeconómico Laboral es evitar riesgos y contratar con seguridad.Mientras más estable sea la vida de un candidato, menos conflictos le causará a la empresa. Y una empresa compuesta por colaboradores estables que vivan en comunión con la visión y los valores de ésta, camina con paso seguro hacia el éxito.

Estudio Socioeconómico Laboral, Contrata al Mejor Candidato

Recientes estudios de productividad laboral en México, revelaron que existen 5 causas principales de deserción laboral, que son:

  1. Calidad en el entorno laboral
  2. Mala relación entre el empleado y el jefe directo
  3. Injusticia en la retribución salarial
  4. Cuestiones de salud
  5. Desajuste entre los valores organizacionales y los valores del empleado

En nuestro País, la tasa promedio de ausentismo es del 7.5 por ciento del total de los días laborales del año. Es una tasa altísima y preocupante que provoca, mes con mes, una pérdida de productividad de aproximadamente el 40 por ciento. Más del 31 por ciento de las empresas mexicanas que participaron en este estudio comentaron que el ausentismo laboral es un problema serio, ya que existen ocasiones en las que el número de personas ausentes supera a aquel de quienes sí se presentaron a trabajar.

Una solución efectiva y real a este problema es la aplicación del Estudio Socioeconómico Laboral al momento de publicar una vacante y comenzar a recibir llamadas –o visitas- de candidatos. Este estudio es la manera más confiable de confirmar los datos que el candidato ha expuesto tanto en su Currículum Vitae como en las entrevistas de trabajo.

¿Qué busca un Estudio Socioeconómico Laboral? Por una parte seguridad al contratar, y por otra, corroborar que el candidato cumpla con el perfil esperado por la empresa, principalmente en el rubro de la integración y comunión con la misión y los valores de la misma.

¿Se justifica el gasto que supone la contratación de los servicios profesionales de empresas dedicadas a esta labor? Por supuesto. Nunca estará de más contar con el respaldo profesional al momento de contratar.

El Estudio Socioeconómico Laboralse realiza en dos partes:

  1. Visita domiciliaria. Durante esta visita se corrobora que la forma de vida del candidato coincida con su trayectoria laboral -una asistente que toda su vida laboral ha sido recepcionista no puede tener grandes lujos en su vivienda ni un Mercedes Benz en la puerta-. En esta visita, también verificamos el comportamiento social que tiene el candidato con sus vecinos y su familia.
  2. Investigación laboral, en la que verificamos su comportamiento laboral (no ausentismo), el apego a políticas y procedimientos, la causa de la renuncia y su comportamiento con los superiores y compañeros de trabajo .

Son tres los datos básicos que arroja un Estudio Socioeconómico Laboral:

  1. Nivel de estudios del candidato
  2. Estilo de vida que lleva el candidato
  3. Trayectoria laboral del candidato basada en referencias de sus últimos trabajos

Existe también una investigación de antecedentes judiciales(áreas civil, mercantil, familiar, penal y laboral) que lograría robustecer el Estudio Socioeconómico Laboral, pero que no es parte esencial de este tipo de estudio.

Los resultados, para ser mayormente efectivos, no deben exceder el tiempo recomendado (72 horas) pues tanto candidato como empresa tienen necesidad de poner manos a la obra. Estos, se presentan de forma concreta y puntual, emitiendo los siguientes juicios de valor: “recomendable”, “medianamente recomendable” y “no recomendable”.